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Häufige Fragen an die Econ Referenten-Agentur

Welchen Benefit hat es, einen externen Redner oder Moderator für meine Veranstaltung zu engagieren?

Ein externer, bekannter Redner, Keynote Speaker oder Moderator ist ein Publikumsmagnet. Seine Prominenz sorgt dafür, dass Ihre Veranstaltung wahrgenommen wird, und wertet sie in hohem Maße auf. Ein externer Referent kann Themen anschneiden, die im Unternehmen aus verschiedenen Gründen nicht angesprochen werden. Oft kommt er aus einer ganz anderen Welt und vermittelt neue Sichtweisen. Sein Auftritt wird zum Höhepunkt Ihrer Veranstaltung.

Bei Fachtagungen lockern externe Keynote Speaker das Programm auf, TV-Moderatoren führen professionell durch den Tag. Sie nehmen Ihre Veranstaltung in die Hand und entlasten Sie als Gastgeber. So wird Ihre Tagung zu einem Ereignis, an das sich alle Teilnehmer:innen noch lange und gerne erinnern.

Warum lohnt es sich, bei meiner Rednersuche Econ als Redneragentur einzuschalten?

Wir haben 30 Jahre Erfahrung bei der Auswahl passender Redner und Moderatoren für die Veranstaltungen unserer Kunden, alle Mitarbeiterinnen sind seit vielen Jahren mit an Bord. Wir kennen den Markt ganz genau, verfolgen die aktuellen Trends und bringen Sie auf neue Ideen. Wir garantieren Ihnen, dass unsere Redner und Moderatoren rhetorisch beeindrucken und ihre Inhalte spannend präsentieren.

Ich suche einen Redner oder Moderator – wie gehe ich vor?

Zunächst schildern Sie uns ausführlich Ihre Veranstaltung, Ihre Zielsetzung, den Kreis Ihrer Gäste und Ihr Budget. Gibt es schon ein bestimmtes Thema oder sollen wir Sie inspirieren? Wenn diese Fragen geklärt sind, bekommen Sie von uns Rednervorschläge mit Lebensläufen, Themen und Honoraren, die genau zu Ihrer Veranstaltung und Ihrem Budget passen.

Wir beraten Sie zu den individuellen Qualitäten unserer Redner:innen und Moderator:innen. Denn alle Mitarbeiterinnen unserer Redneragentur haben unsere Referenten live erlebt und wissen, wie sie auf der Bühne wirken. Berichte darüber können Sie auf unserem Blog lesen.

Wenn Sie Ihren optimalen Redner ausgewählt oder eine Liste Ihrer Favoriten erstellt haben, fragen wir die Redner für Sie an. Ist der Redner verfügbar, reservieren wir Ihnen den Termin, bis die endgültige Entscheidung in Ihrem Haus gefallen ist. Anschließend erhalten Sie und der Referent von uns einen verbindlichen Vertrag, der unter anderem die Höhe des Honorars sowie Datum, Uhrzeit und Ort des Vortrags enthält.

Wie geht es nach der Buchung eines Redners oder Moderators weiter?

Selbstverständlich begleiten wir Sie als Redneragentur bei allen organisatorischen Details bis zum Veranstaltungstag. Sie erhalten von uns alle Unterlagen und Informationen, die Sie für die Vorbereitung der Veranstaltung benötigen – Fotos, Viten, Technikanforderungen, Reisemodalitäten etc.

Für ein detailliertes inhaltliches Briefinggespräch mit dem gebuchten Redner oder Moderator stellen wir nach Unterzeichnung der Verträge gerne den direkten Kontakt mit Ihnen her. In diesem Gespräch können Sie Vortragstitel und -inhalte individuell vereinbaren und den Referenten detailliert auf Ihre Veranstaltung einstimmen.

Die Länge eines Vortrags variiert üblicherweise zwischen 30 und 75 Minuten, je nach Redner, Veranstaltung und Tageszeit. Gerne beantworten die Redner nach ihrem Vortrag Fragen aus dem Publikum. Nach Absprache ist die Teilnahme des Referenten an einer Podiumsdiskussion, einem Empfang, Get-together oder Dinner ebenfalls möglich.

Wie lange im Voraus sollte ich einen Redner /Keynote Speaker anfragen?

Wir empfehlen, zwei bis drei Monate im Voraus zu planen. Aber wir finden auch kurzfristiger einen passenden Redner für Ihr Event. Und natürlich bieten wir als Redneragentur auch einen Notfall-Service: Wenn Sie von heute auf morgen einen Redner oder Moderator benötigen, aktivieren wir unser Netzwerk und finden in kürzester Zeit den passenden Redner oder Moderator für Sie.

Was geschieht, wenn mein Redner oder Moderator kurzfristig ausfällt?

Eine unangenehme Situation für alle Beteiligten: Ein Redner muss aufgrund von Krankheit oder höherer Gewalt absagen. Jeder Redner ist einzigartig. Da unsere Agentur aber mit mehreren hundert Referenten zusammenarbeitet, können wir sehr kurzfristig für einen gleichwertigen Ersatz sorgen. Zu Ihrer Beruhigung sei gesagt, dass solche Absagen äußerst selten vorkommen – bei unserer Agentur betrifft das weniger als 0,5 Prozent aller Veranstaltungen. Natürlich sind Sie als Veranstalter nicht verpflichtet, den vorgeschlagenen Ersatzreferenten zu buchen. Sie können kostenfrei von Ihrem Vertrag zurücktreten. Bereits geleistete Anzahlungen werden von unserer Agentur selbstverständlich umgehend zurückbezahlt.

Was geschieht, wenn die Veranstaltung von mir abgesagt werden muss?

Da der Redner oder Moderator den Termin reserviert und dafür andere Verpflichtungen abgelehnt hat, wird die Hälfte oder auch die Gesamtsumme des Honorars fällig – je nach Zeitpunkt der Absage. Falls Sie jedoch innerhalb eines Jahres erneut den gleichen Redner gewinnen möchten, bitten wir die Referenten, einen Teil des Ausfallhonorars auf den neuen Termin anzurechnen.

Arbeiten Sie auch mit Rednern und Moderatoren zusammen, die nicht auf Ihrer Homepage stehen?

Ja. Aus verschiedenen Gründen sind bei weitem nicht alle Redner und Moderatoren auf der Homepage unserer Agentur gelistet. Sie können uns also immer nach Ihren Wunschkandidat:innen fragen – wir stellen den Kontakt für Sie her.

Ab wann fallen für mich Kosten an?

Mit der Unterzeichnung des Vertrages wird die Hälfte des vereinbarten Vortragshonorars fällig, die andere Hälfte plus die Reisespesen erst nach dem Vortrag. Die Referenten-Honorare enthalten bereits unsere Agentur-Provision, lediglich die Mehrwertsteuer und die Reisespesen kommen noch hinzu. Bei langwierigen Recherchen und aufwändigen Anfragen, bei denen keine Buchung zustande kommt, erlauben wir uns nach entsprechender Rücksprache mit Ihnen, eine Bearbeitungsgebühr in Rechnung zu stellen.

Sie haben noch weitere Fragen?

Kontaktieren Sie uns - wir freuen uns, Sie bei Ihrer Veranstaltungsplanung mit Rat und Tat zu unterstützen.